Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αρχεία στα Windows

Πάντα ήθελα να έρθουν τα Windows με λειτουργίες που θα οργανώνουν αυτόματα τα αρχεία μου: να μετακινούν ή να αντιγράφουν αυτόματα τα αρχεία με βάση το όνομα αρχείου, το μέγεθος, την επέκταση κλπ. Δυστυχώς, πρέπει να βασιστούμε σε προγράμματα τρίτων για να δουλέψουμε.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω σε ένα από τα αγαπημένα μου προγράμματα για την αυτόματη οργάνωση αρχείων. Λοιπόν, ποιες είναι οι περιπτώσεις χρήσης για ένα τέτοιο πρόγραμμα; Στην περίπτωσή μου, έχω πολλά βίντεο στο σπίτι που έχουν εγγραφεί στην κάμερά μου HD σε μορφή AVCHD. Για να παίξω ταινίες στον υπολογιστή μου και στο smartphone, το χρειάζομαι σε μορφή MP4.

Μόλις μετατρέψω τα βίντεο, αντιγραφή τους στο NAS μου και στη συνέχεια να διαγράψω τα τοπικά αντίγραφα των βίντεο. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οργάνωσης, μόλις τα αρχεία που έχουν μετατραπεί εμφανιστούν σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, αντιγράφονται αυτόματα στο NAS μου και στη συνέχεια διαγράφονται από τον τοπικό υπολογιστή. Κάνει τη ζωή μου ευκολότερη και λειτουργεί εξαιρετικά. Ας μιλήσουμε λοιπόν για το πραγματικό πρόγραμμα.

Πέτα το

Το DropIt είναι προσωπικά το αγαπημένο μου εργαλείο επειδή έχει πολλές χρήσιμες επιλογές και πραγματικά σας επιτρέπει να ελέγχετε ακριβώς ποια αρχεία / φακέλους θέλετε να επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας τα παραδείγματα τους ή χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις. Αν έχετε αρκετά περίπλοκο σύνολο κανόνων για την οργάνωση αρχείων, αυτό το πρόγραμμα είναι για σας. Είναι επίσης ανοικτού κώδικα και έρχεται σε μια φορητή έκδοση, οπότε δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στο σύστημά σας, αν δεν θέλετε να.

Μόλις το εγκαταστήσετε και εκτελέσετε το πρόγραμμα, θα παρατηρήσετε ότι μόνο ένα μπλε μπλοκ με ένα λευκό προς τα κάτω βέλος δείχνει πάνω από όλα τα άλλα παράθυρα. Αυτό είναι λίγο πολύ το περιβάλλον για το πρόγραμμα! Δεν είναι εξίσου έξυπνο με αυτό που θα ήθελα, αλλά είναι πραγματικά εύκολο να μάθεις. Πρώτον, ας το διαμορφώσουμε έτσι ώστε να μην είναι συνεχώς στον τρόπο μας.

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και θα εμφανιστεί ένα μενού. Αυτό είναι το μενού που θα χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε τους κανόνες και τις επιλογές του προγράμματος. Συνεχίστε και κάντε κλικ στο Επιλογές προς το παρόν.

Τα πρώτα τρία στοιχεία ασχολούνται με τη διάταξη και την τοποθέτηση του μικρού εικονιδίου. Αυτό που κάνω στον υπολογιστή μου είναι να το μετακινήσετε σε μια τοποθεσία με τα άλλα εικονίδια της επιφάνειας εργασίας μου και στη συνέχεια να καταργήσετε την επιλογή Εμφάνιση της εικόνας στόχου πάντα στην κορυφή και ελέγξτε Κλείδωμα θέσης εικόνας στόχου.

Τώρα το εικονίδιο μοιάζει με ένα άλλο εικονίδιο επιφάνειας εργασίας αντί να επιπλέει σε όλη την επιφάνεια εργασίας πάνω από τα υπόλοιπα προγράμματα μου. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία / φακέλους επάνω σε αυτό το εικονίδιο ανά πάσα στιγμή για χειροκίνητη επεξεργασία αρχείων. Αργότερα θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε την παρακολούθηση ώστε να μην χρειαστεί ποτέ να αρχίσετε χειροκίνητα μια εργασία επεξεργασίας.

Στη συνέχεια, ας καταλάβουμε τα προφίλ. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο, θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται "Προφίλ" που περιλαμβάνει τον Αρχείο, Προεπιλογή, Εξατομίκευση, Εξάτμιση κλπ. Εάν επιλέξετε διαφορετικό προφίλ εκτός από την Προεπιλογή, τότε όταν αφήνετε αρχεία ή φακέλους στο εικονίδιο, θα ισχύουν οι ισχύοντες κανόνες προφίλ. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Αρχείο, θα παρατηρήσετε τις αλλαγές του εικονιδίου και αν αφήσετε μερικά αρχεία στο εικονίδιο, θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο αρχείο zip στην επιφάνεια εργασίας σας!

Μπορείτε να δείτε τους κανόνες που σχετίζονται με οποιοδήποτε προφίλ κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέγοντας Ενώσεις. Η λίστα των στοιχείων στις Συλλογές θα διαφέρει ανάλογα με το ποιο προφίλ εργάζεστε. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιούμε το προφίλ του Αρχειοθέτη, οπότε θα δούμε τον κανόνα Αρχειοθέτησης.

Κάντε διπλό κλικ στον κανόνα για να το ανοίξετε. Υπάρχουν τέσσερα μέρη σε κάθε κανόνα: το όνομα, το φίλτρο ή τους κανόνες, τη δράση και μια συσχετισμένη τελευταία επιλογή που αλλάζει ανάλογα με την ενέργεια που επιλέγετε. Κανονικά, είναι απλώς ένας προορισμός.

Το πιο σημαντικό μέρος εδώ είναι οι κανόνες. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο μικρών μπλε πληροφοριών και θα σας δώσει γρήγορα παραδείγματα κανόνων για αρχεία και κανόνες για φακέλους.

Το δεύτερο κουμπί στα δεξιά του μπλε εικονιδίου είναι το κουμπί φίλτρου. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί μια λίστα με πρόσθετα φίλτρα που μπορείτε να προσθέσετε πάνω από οποιοδήποτε φίλτρο αρχείου ή φακέλου που ίσως έχετε προσθέσει. Έτσι θα μπορούσατε να έχετε επιλέξει όλα τα αρχεία με επέκταση .JPG και στη συνέχεια να ορίσετε τον κανόνα έτσι ώστε να ισχύει μόνο για αρχεία που είναι μεγαλύτερα από 2 MB.

Το άλλο σημαντικό μέρος είναι το Δράση για τον κανόνα. Το Dropit έχει μεγάλο αριθμό ενεργειών, γι 'αυτό το θεωρώ χρήσιμο. Μπορείτε να μετακινήσετε, να αντιγράψετε, να συμπιέσετε, να εξαγάγετε, να μετονομάσετε, να διαγράψετε, να διαχωρίσετε, να ενώσετε, να κρυπτογραφήσετε, να αποκρυπτογραφήσετε, να ανοίξετε με ένα πρόγραμμα, να ανεβάσετε, να στείλετε μέσω ταχυδρομείου και πολλά άλλα. Είναι αρκετά ολοκληρωμένο.

Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε κανόνες, προχωρήστε πάλι στο προεπιλεγμένο προφίλ και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Συλλογές. Θα δείτε ότι δεν υπάρχουν ακόμη κανόνες που να αναφέρονται εκεί. Εδώ πρέπει να προσθέσετε τους δικούς σας κανόνες. Αφού δημιουργήσετε έναν κανόνα, μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία σας μέσω των κανόνων, μεταφέροντας απλά τα αρχεία ή τους φακέλους από τον Explorer στο μικρό εικονίδιο.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και θα παραμείνει στην οθόνη, όπου θα αναγράφονται οι ενέργειες που θα γίνουν στα αρχεία. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο μικρό μπλε κουμπί αναπαραγωγής. Φυσικά, αυτό δεν είναι πολύ αυτοματοποιημένο αν πρέπει να σύρετε / αποθέσετε αρχεία και να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο την επεξεργασία. Για να διορθώσετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και μεταβείτε ξανά στο Επιλογές. Αυτή τη φορά βεβαιωθείτε ότι έχετε αποεπιλέξει το Εμφάνιση παράθυρου προόδου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κουτί.

Τέλος, μεταβείτε στην καρτέλα παρακολούθησης και ελέγξτε το Ενεργοποιήστε τη σάρωση των φακέλων που παρακολουθείτε κουτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο κάτω μέρος και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρονικό διάστημα για τη σάρωση και το ελάχιστο μέγεθος των αρχείων.

Τώρα απλά καθίστε, αφαιρέστε μερικά αρχεία στο φάκελο που παρακολουθείτε και παρακολουθήστε πως μετά από μερικά δευτερόλεπτα τα αρχεία σας θα επεξεργαστούν αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Το πρόγραμμα είναι αρκετά ισχυρό και έχω αγγίξει μόνο την επιφάνεια του τι μπορείτε να κάνετε με αυτό, αλλά ελπίζουμε ότι αυτό σας δίνει αρκετό για να αισθάνεστε σίγουροι χρησιμοποιώντας το. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!