5 Δημοφιλή συμβουλές γραφής πρέπει να αγνοήσετε

Εάν το γράψιμο είναι η επιχείρησή σας ή πρέπει να γράψετε για την επιχείρησή σας, η κατώτατη γραμμή είναι η ίδια: πρέπει να γράψετε καλά για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά το μήνυμά σας. Εάν διατηρείτε ένα επιχειρηματικό ιστολόγιο, γράφοντας αντίγραφο ιστού ή ακόμα και tweeting, πρέπει να ξέρετε πώς να γράφετε καλά - και να γράφετε καλά πρέπει να ασκήσετε το σκάφος.

Τώρα ακριβώς όπως υπάρχουν δημοφιλή blogging, κοινωνική δικτύωση και συμβουλές freelancing που δεν λειτουργεί πάντα, υπάρχουν επίσης δημοφιλείς συμβουλές γραφής που μπορεί να μην λειτουργούν για σας. Εάν θέλετε να γίνετε καλύτερος συγγραφέας, θα συναντήσετε αυτές τις δημοφιλείς συμβουλές γραφής.

1. Γράψτε κάθε μέρα

Οι συγγραφείς ορκίζονται από αυτή τη συμβουλή. Λένε ότι βελτιώνει τις δεξιότητές τους και τους βοηθά να αποφύγουν το μπλοκ του συγγραφέα. Ακόμη και ο Stephen King γράφει 4 ώρες κάθε πρωί χωρίς αποτυχία.

Αλλά εδώ είναι το πράγμα, εκτός αν είστε συγγραφέας από το επάγγελμα και να κερδίσετε χρήματα μέσω των λέξεων σας, το να γράφεις κάθε μέρα δεν είναι ρεαλιστικό. Έχετε μια επιχείρηση για να τρέξει και είναι απλά δεν είναι δυνατόν να γράψει κάθε μέρα με μοναδικό σκοπό να πάρει καλό σε αυτό.

Ακόμα κι αν το κάνετε, μπορώ να σας εγγυηθώ ότι θα σκεφτείτε τα άλλα 101 πράγματα που χρειάζονται την προσοχή σας και θα έχουν έναν σκληρό χρόνο εστίασης.

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο αυτή η συμβουλή δεν λειτουργεί είναι ότι η γραφή κάθε μέρα δεν βελτιώνει τις δεξιότητες όσο θα θέλαμε να σκεφτούμε. Σκεφτείτε, γράφετε κάθε μέρα, αλλά τι εάν δεν είναι η γραφή σας αλλά η γραμματική σας είναι αδύναμη? Θα συνεχίσετε να γράφετε γραμματικά λανθασμένα πράγματα κάθε μέρα.

Πώς να το κάνει να λειτουργεί για εσάς

Προσδιορίστε το πρόβλημα με τη γραφή σας. Είναι γραμματική, γράφοντας δομή ή μη γνωρίζοντας ένα συγκεκριμένο στυλ γραφής; Αντί να γράφετε καθημερινά, μάθετε τι χρειάζεστε και να το εφαρμόζετε στην καθημερινή σας επικοινωνία.

Εάν πρόκειται απλώς για να πάρει τη συνήθεια να γράφετε και να βελτιώνετε τη ροή της εργασίας σας, τότε εστιάστε σε όλο το γράψιμο που κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ενημερώσεις στο Facebook και στο Twitter, τα σχόλια του ιστολογίου, τα φόρουμ και οι θέσεις blog, κλπ.

Ίσως γράφετε σε αυτά τα μέσα ούτως ή άλλως. να τα αντιμετωπίζετε ως την άσκηση γραφής.

2. Γράψτε όπως μιλάτε

Αυτό ακούγεται σαν λαμπρή συμβουλή μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι η γραφή όπως μιλάτε είναι στην πραγματικότητα ακούσια κακή συμβουλή. Ταραγμένος? Οι περισσότεροι από εμάς "Hmm" και "Um" πολύ στην ομιλία μας. Έχουμε επίσης την τάση να επαναλαμβάνουμε πολύ, προσπαθώντας να φτάσουμε στο σημείο μας. Στη συνέχεια, υπάρχουν οι φράσεις κατοικίδιων ζώων μας, πράγματα που λέμε πολλά, πολλά. Όλα αυτά είναι δολοφονία για τη γραπτή λέξη.

Ο άλλος λόγος που η συμβουλή αυτή δεν λειτουργεί είναι αυτό: Πόσοι από εμάς επικοινωνούν αποτελεσματικά προφορικά ούτως ή άλλως?

Όταν μιλάτε, έχετε πολλούς τρόπους που μπορείτε να πείτε το ίδιο πράγμα για να πείσετε τον ακροατή. Αλλά έχετε μόνο ένα πλάνο να κάνετε μια σύνδεση με τους υποψήφιους πελάτες και το κοινό σας με το γράψιμό σας. Δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να το βιδώσετε.

Πώς να το κάνει να λειτουργεί για εσάς

Η βασική ιδέα να απομακρυνθούμε από αυτή τη συμβουλή είναι αυτή το γράψιμό σας πρέπει να «ακούγεται» σαν να μιλάτε. Θα πρέπει να έχει την προσωπικότητά σας. Ένας απλός τρόπος να το κάνουμε είναι να ακούστε να μιλήσετε. Δώστε προσοχή σε αυτό που λέτε. Ακούστε τη δική σας φωνή. Μπορείτε ακόμη να καταγράψετε τον εαυτό σας να μιλάτε και να το αναπαράγετε για να δείτε ποιες λέξεις και φράσεις χρησιμοποιείτε περισσότερο. Είναι ο τόνος σας τυχαίος ή επίσημος?

Μόλις ξέρεις πώς ακούγεται όταν μιλάς, γίνεται ευκολότερο να μεταφραστεί αυτό στο γράψιμό μας. Αντί να λέτε 'Πάρτε αυτό που εννοώ;' μετά από κάθε δυο προτάσεις, μπορείτε να γράψετε απλά αυτή τη φράση σε ένα σημείο της γραφής σας, όπου θα κάνει το μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Πάρτε αυτό που εννοώ?

3. Γράψτε όπως κανείς δεν πρόκειται να το διαβάσει

Έχω πάντα την αίσθηση ότι αυτή η συμβουλή ήρθε αρχικά από έναν άρρωστο τραγουδιστή μπάνιου. Και ακριβώς όπως το τραγούδι του μπάνιου είναι συνήθως κώδικας για το τραγούδι off-key, είναι το ίδιο και για τη γραφή. Γράφοντας όπως κανείς δεν πρόκειται να το διαβάσει δεν βγάζει λογοδοσία στον συγγραφέα.

Αν κανείς δεν πρόκειται να το διαβάσει, για ποιους γράφετε; Είναι τόσο εύκολο να κατεβείτε από το θέμα ή να χάσετε τη θέα του λόγου που γράφετε όταν νομίζετε ότι κανείς δεν θα το διαβάσει. Έτσι λοιπόν τώρα, αντί να γράφετε το γράμμα σας είναι δομημένο και δομημένο, έχετε δώσει στον εαυτό σας την ελευθερία να παίρνετε τη γραφή σας όπου οι σκέψεις σας παίρνουν.

Πώς να το κάνει να λειτουργεί για εσάς

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι όταν εφαρμοστεί σωστά, αυτό είναι ισχυρή συμβουλή. Εδώ είναι η τροπολογία μου σε αυτό: Γράψτε όπως κανείς δεν πρόκειται να το διαβάσετε, αλλά να επεξεργαστείτε με τον πελάτη των ονείρων σας στο μυαλό. Η σκέψη ότι θα επεξεργαστείτε αυτό το κομμάτι αργότερα είναι όλη η λογοδοσία που χρειάζεστε.

Ακόμη κι αν δίνεις άδεια να γράψεις όπως κανείς δεν το διαβάζει, υποσυνείδητα σκέφτεσαι «Hey, θα το επεξεργαστώ έτσι ώστε να μείνω όσο το δυνατόν πιο αληθινό στο θέμα όπου είναι δυνατόν για να αποφύγω εκτεταμένες επεξεργασίες.

4. Γράψτε τι γνωρίζετε

Αν γράψετε όσα γνωρίζετε είναι όλα όσα χρειάστηκε για να γράψετε καλά, το αντίγραφο ιστοτόπου της επιχείρησής σας θα μετατρεπόταν σε πωλήσεις όπως ζεστά κέικ. Δυστυχώς γνωρίζοντας το θέμα σας δεν αποτελεί εγγύηση για τη σωστή γραφή. Μπορεί να γνωρίζετε τα στοιχεία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας αλλά τα επικοινωνείτε αποτελεσματικά?

Πώς να το κάνετε να λειτουργήσει για εσάς:

Έχετε ακούσει πιθανώς copywriters λένε ότι για να μετατρέψετε ένα αντίγραφο, πρέπει να μιλήσετε για τα οφέλη αντί για τα χαρακτηριστικά. Το προϊόν ή η υπηρεσία σας θα σας εξοικονομήσει χρόνο; Θα διευκολύνει τον πόνο ή την ταλαιπωρία τους; Πώς θα κάνει τη ζωή τους ευκολότερη?

Αν δεν γνωρίζετε την απάντηση σε αυτά, καταγράψτε τα χαρακτηριστικά σας σε μια στήλη και στη συνέχεια σκεφτείτε πώς κάθε χαρακτηριστικό βελτιώνει τη ζωή του κοινού / αναγνώστη / πελάτη σας. Σκεφτείτε πώς η γραφή σας θα κάνει το κοινό σας να νιώσει και να γράψει ανάλογα.

5. Αποφύγετε τις φρασεολογίες και τις ξένες φράσεις

Οι συγγραφείς συνιστώνται να αποφεύγουν τη χρήση φρασεολογίας και ξένων φράσεων, υποθέτοντας ότι δεν γνωρίζουν όλοι τι εννοούν και κινδυνεύετε να ακούγεται σαν snob. Αυτό είναι αλήθεια, αλλά αν γράφετε σε πολύ απλή γλώσσα, κινδυνεύετε να κάνετε τον αναγνώστη σας να νιώθει σαν 5χρονος. Και ας είμαστε ειλικρινείς, μερικές φορές λέγοντας ότι το "Cest la vie" είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το "That's Life".

Πώς να το κάνει να λειτουργεί για εσάς

Γνωρίστε το ακροατήριό σας. Εάν γράφετε για εμπειρογνώμονες της βιομηχανίας, τότε δεν υπάρχει καμία ζημιά στη χρήση ορολογίας. Εάν θέλετε να αποφύγετε την αλλοίωση ορισμένων αναγνωστών, προσθέστε μια μικρή εξήγηση της λέξης σε παρένθεση την πρώτη φορά που την χρησιμοποιείτε. Το ίδιο ισχύει και για τις ξένες φράσεις.

Εάν γράφετε για ένα κοινό βάσει της γεωγραφίας τους, τότε με κάθε τρόπο χρησιμοποιήστε μερικές συνηθισμένες λέξεις και φράσεις από τη γλώσσα τους. Θα βοηθήσει να συνδεθείτε μαζί τους.

Αντανάκλαση

Όταν ενεργείτε με τη σύνταξη συμβουλών, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί για σας. Διαφορετικά θα σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια, για να μην αναφέρουμε ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε την απογοήτευση!

Στο τέλος της ημέρας, δεν είναι για το τι είδους γραφή συμβάλλει στην ενίσχυση της ιστοσελίδας ή του ιστολογίου σας. Είναι περίπου τι είδους γραφή λειτουργεί για εσάς. Προσπαθήσατε να γράψετε συμβουλές που δεν λειτούργησαν για εσάς?